摘要:LI的通过门诊医师出诊现状分析,加强门诊医师出诊管理,维护门诊诊疗 秩序,提高门诊医疗服务质量。方法收集2 0 1 6年7—12月、201 7年1 —6月门诊医师出诊惜况,分析停诊率、替诊率、无效替诊率、迟到率、早退率、 患者满意度。结果停诊率由2 . 4 %下降到0.8%,替诊率由2 . 9 %下降到 1.2%,无效替诊率由0 • 6 %下降到0 ,医师迟到、早退现象减少明显,患 者对医师满意度有所提升。结论规范门诊出诊管理,强调出诊计划的权威性、严 肃性,通过出诊情况分析报告,加强出诊医师的管理,持续提高门诊服务和医疗 质量。
关键词:门诊医师;出诊管理;停诊率;替诊率;满意度
门诊出诊医师是医院提供优质医疗服务、创建医疗品牌的关键,是展现医院 技术力量、学科实力和品牌效应的平台[1 ],也是提升医院整体形象,赢得患 者良好口碑的途径之一。随着人们物质文化生活水平的提高,医疗服务需求日趋 增长,对门诊医师出诊服务高质量的要求日趋强烈。加强门诊医师出诊管理,对 提高医师出诊效率,改善患者就医体验,提高患者满意度等方面起着至关重要的 作用。本研究对门诊部出诊医师管理进行回顾性分析,剖析出诊管理中存在的问 题,每月出具一份岀诊情况分析报告,实时反馈医师出诊信息,旨在通过精细化 管理,不断提升门诊医疗服务品质。现报道如下。
1资料与方法
1 . 1 一般资料。回顾性收集某三级甲等医院2 0 1 6年7-1 2月管理措 施实施前
与2 0 1 7年1—6月采取管理措施后的门诊医师出诊情况,包括停 诊、替诊、无效替诊(进修生、在读研究生、科室住院总出门诊)、出诊纪律(迟 到、早退)、患者满意度等。2 0 1 6年7—1 2月分析出诊医师3 8 0例,出 诊2 6 7 6 0班次(半天计为一班次),2 0 1 7年1 一 6月分析出诊医师3 9 2例,出诊2 6 4 6 7班次。1 . 2方法。
2 0 1 7年1 一 6月对门诊出诊医师 采取管理措施。医务处及门诊部联合出诊科室,
制订并完善出诊相关制度,紧紧 扭住服务和管理两个支柱,以“流程、服务、质量、安全”为核心,严格出诊管 理,实施持续改进门诊出诊管理的举措,狠抓出诊医师服务质量,让出诊管理精 细化、规定统一化、内容具体化[2]。1.2. 1制订门诊医师出诊分析报告。 主要分析出诊医师门诊量、岀诊次数(率)、停诊次数(率)、替诊次
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数(率)、 无效替诊率、出诊纪律等指标。一是挖掘门诊运营基础数据。分析其特点和逻辑 关系,从中发现规律,提炼出诊质量、诊室使用、患者等候时间、就诊人群分布 等门诊基础数据,有的放矢地提高出诊管理质量。二是分析科室出诊情况。对停 诊、替诊、迟到、早退等出诊情况进行分项统计,提出改进建议。三是建立科室 出诊反馈机制。每月出具门诊医师出诊分析报告,并反馈至各科室,使其从横向、 纵向进行分析比较,及时了解并调整科室出诊计划。1.2. 2加强出诊医师精 细化管理。(1 )规范出诊管理流程。制订停诊、替诊流程,规范停诊、替诊要 求,设计停诊、替诊模版,杜绝随意停诊、替诊现象。(2)实行医师实名制出 诊。按照医疗质量管理要求,做到出诊医师与出诊信息一致。(3)完善医疗质 量管理制度。建章立制,制订并下发门诊医师出诊管理,停诊、替诊管理,门诊 排班管理等相关规定,规范管理内容,明确岗位职责,统一纳入医疗质量考评。
(4 )成立门诊质控小组,每月召开门诊工作例会,汇总讨论相关问题,提出有 效
改进措施。1. 2. 3严抓门诊满意度调查。门诊存在“五多一短”的特点, 即患者多、诊疗环节多、病种多、应急变化多、医师变化多、诊疗时间短[3 — 4 ]。若出现不按时出诊、临时换班等问题,易导致医患矛盾事件频发,患者就 医体验差、对医疗服务的满意度低[5]。门诊部通过发放患者满意度调查表, 了解门诊患者就诊的需求和满意状况,找出门诊服务方面存在的问题和缺陷,持 续改进门诊服务质量和患者满意度[6 ]。1.2. 4探索门诊出诊管理新模式。
(1)制订新的门诊出诊计划,结合科室学科发展和人才队伍整体情况,出诊科 室形成相对固定的周出诊计划。(2)合理调配号源结构,根据患者需求调配专 家、普通门诊号源,提高出诊和患者需求的契合度。(3)规范门诊管理标准, 利用绩效考核等手段,引导出诊科室参与管理,提高门诊综合管理能力。(4) 制订门诊医师出诊手册,制订出诊全流程的相关规定,包含出诊申请、工作站申 报、出诊管理及质量考评等内容,指导并规范出诊医师管理。1. 3分析指标。 本研究分析指标包括出诊率、停诊率、替诊率、无效替诊率、迟到率、早退率、 患者满意度。患者满意度采用门诊患者满意度调查数据,选取其中对医师服务态 度一项,按照满意、比较满意、不满意进行评价,满意度=(满意人数+比较满 意人数)/有效回收问卷份数XI 0 0%。1 . 4统计学处理采用S P S S 1
9. 0统计软件进行统计分析,计数资料以率或例数表示,组间比较用X 2检验, 以P<0.
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0 5为差异有统计学意义。
2结果
2. 1改进措施实施前后停诊、替诊情况比较。改进措施前,2 0 16年7 —1 2月
停诊6 4 2次(2. 4%),替诊7 7 6次(2. 9%);改进措施后, 2 0 1 7年1一6月停诊2 1 2次(0. 8%),替诊3 1 8次(1 . 2%)。改 进措施实施前后比较,停诊率、替诊率差异均有统计学意义(P<0. 0 5 ), 说明门诊医师出诊管理相关措施可提高出诊效率。见表I。 2. 2改进措施实施 前后无效替诊悄况比较。改进措施前,2 0 1 6年
7— 1 2月无效替诊1 6 0次
(0. 6%);改进措施后,2 0 1 7年I 一6月无无效替诊。结果显示,釆取 措施后无效替诊情况改善明显。2. 3改进描施实施前后出诊纪律比较。改进措 施前,2 0 1 6年
7 - 1 2月医师迟到6 6 0次(2 . 4 %),早退18 7次
(0 . 7 %)。改进措施后,2 0 1 7年1 一 6月医师迟到2 3 8次(0 . 9 %), 早退13
2次(0 . 5 %),差异均无统计学意义(P > 0 . 0 5)。虽然分析结 果无统计学意义,
但实际工作中出诊纪律改善悄况明显。见表2。2. 4改进措 施实施前后患者满意度比较患者满意度从2 0 1 6年的9 4 . 3 %上升到2 0 1 7年的9 7 . 6 %,差异有统计学意义
(P< 0 . 0 5 )o
3讨论
出诊医师停、替诊管理是医院管理中一个较特殊的问题,也是患者需求提高、 医疗服务未与时俱进而导致患者不满意的因素之一 [7]。通过门诊医师出诊情 况对比分析,发现门诊医师是否规范出诊对门诊管理和患者满意度有很大影响
[8]。提示门诊管理者下一步应在数据运营分析的基础上,加强门诊出诊医师 的全
程管理,不断提升医疗服务质量。本研究中,实施改进描施后,医师停诊率 由2. 4 %下降到0 . 8 %,替诊率由2 . 9 %下降到I . 2 %,无效替诊率由 0. 6 %下降到0 ,医师迟到、早退现象减少明显,患者对医师满意度有所提升, 取得了较好的效果。3. 1影响门诊医师出诊情况的因素。3.1. 1出诊管理 不严格。一是存在科室安排门诊排班时,不按照医院有关规定执行,安排无资质 人员出诊[1 ]。二是存在不按规定停诊、替诊,随意换人出诊,造成出诊医师
3
与挂号医师不一致,患者就医体验差、满意度不高。3.1. 2工作纪律执行不 够好。一是现有出诊纪律考勤系统采集数据不全。二是出诊医师常以科室交班、 处理病房患者等为山迟到、早退,其至中途脱岗,导致就诊与处置医师不一致, 诊区秩序不好维持。
3.1. 3诊区管控存在疏漏。负责诊区管理的护士碍于情 面,不敢管理,对医师实际出
诊悄况疏于管控,未如实记录,无法保证质控分析 报告数据的真实性。3. 2实施门诊出诊医师改进措施的体会。3. 2. 1增强 门诊出诊计划的权威性。一是通过加强排班人员的管理,确保排班计划与出诊信 息一致,减少因排班错误造成的停诊、替诊现象。二是强调出诊人员应合理安排 工作,杜绝临时停诊、替诊。3. 2. 2维护门诊出诊计划的严肃性一是通过全 院宣讲门诊出诊管理等相关规定,强调严肃性及重要性,通过质量考评、绩效考 核等手段规范医师出诊行为。二是通过对门诊工作进行严密督查和分析,形成更 加翔实的出诊悄况分析报告,及时反馈出诊信息,持续提高门诊服务和医疗质量。
3 . 2. 3运用PDC A循环不断提高管理能力。将计划(P 1 a n )、执行(D o )、检查
(Check)、改进(A c t ion)的循环原理运用在门诊管理中 [9]。根据医院发展方向、患者就医需求调整门诊出诊讣划;加强医师停诊、 替诊规范化管理,严格执行出诊管理规定,对门诊服务质量和运营数据指标进行 综合分析;讨论并制订下一步改进方案。3. 2. 4建立月度工作例会和专项工 作讨论制度。定期发布门诊质量和服务数据分析,将门诊质量指标纳入科室、个 人考评数据,发挥统筹管理效应,提升门诊医疗服务质量和效率。为提高门诊医 疗服务质量,需不断地完善出诊管理的细则和手段,实时向出诊科室征询意见和 反馈信息,持续改进,让门诊出诊工作质量呈现螺旋式上升[10]。探索更为 有效、可持续性发展的门诊管理措施,涵盖医疗行为过程的各个环节,通过精细 化管理,规范门诊医师出诊行为,减缓医患冲突的尖锐化,实现患者与医务人员 双满意,不断提高医疗服务质量和服务水平。
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