中建城镇规划发展有限公司 项目开工前交底管理办法
1 1.1
总则 目的
为确保中建城镇规划发展有限公司(以下简称公司)新开项目管理人员了解设计集团、公司各项管理制度及程序,确保信息通畅,避免信息遗漏,特制定本管理办法。
1.2 适用范围
本办法适用于公司总部及所属各项目。
1.3 管理原则
公司直属新开工程均应在项目开工前进行交底。交底工作由公司项目管理部统一组织和实施。
2 2.1 2.1.1
管理内容 交底时间及地点
交底时间:收到项目中标通知书,项目部主要管理人员确定后,项目正式开工前。 交底地点:项目会议室 参加人员 总部参加人员
公司分管副总、总部各部门相关人员。
2.1.2 2.2 2.2.1
2.2.2 项目部参加人员 项目部全体管理人员。
2.3 2.3.1
管理流程
开工交底管理流程图
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开工交底管理流程图 分管副总 总部各部门 确定交底时间,通知项目部及公司相关部门 项目管理部 项目部 准备书面 交底资料 组织 开工交底会 填报项目 开工交底表 否 审批 是 形成 交底记录 备案存档 及下发 过程检查及考核 2.3.2 2.3.2.1
开工交底会流程
会议主持人介绍参会的公司各部门人员,项目负责人介绍项目相关人员;
公司各部门进行职能范围内工作交底; 公司部门人员与项目对口人员沟通交流; 参会领导总结。 开工交底管理要求
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2.3.2.2 2.3.2.3 2.3.2.4 2.4
2.4.1
项目在正式开工前应进行交底,交底由项目管理部组织,公司各部门负责人及项目部全部人员参加。
参加交底部门应提前做好摸底、调研分析工作,做好交底准备工作,交底内容均采用书面形式。 开工交底内容 党建工作部
对项目团队建设、组织建设、现场CI、后勤管理、消防保卫管理等方面进行交底。
2.4.2
2.5 2.5.1
2.5.2 综合管理部
对项目固定资产、项目印章、用车等公司管理规定、下发文件的接收、学习等要求进行交底。
2.5.3 人力资源部
对项目岗位设置、考勤休假制度、薪酬福利、员工培养、项目绩效考核等方面进行交底。
2.5.4 财务资金部
主要对项目的建设方资金情况、合同中履约保证金、工程保修金、延期付款、项目实施中的现金流、月结月清、收付款及备用金管理、资金的使用风险等情况进行交底。
2.5.5 市场管理部
主要对建设方背景、合作伙伴、项目环境及风险、关系定位、工程裂变等项目市场情况进行交底。
2.5.6 安监部
对项目安全生产责任状签订、安全管理目标、项目安全生产责任制、项目重大危险源、安全风险辨识、安全生产管理规章制度、安全生产事故报告、项目安全管理控制的重点和要点进行交底。
2.5.7 合约法务部
主要对招投标文件及建设方合同主要商务经济条款、风险条件、作业面划分、索赔风险、甲方指定分包的合同模式、盈亏点及投标策划、
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结算风险等商务情况进行交底;对分供合同管理、采购管理、成本控制等进行交底。
合约商务管理中法律风险、项目实施过程中法律事务管理等情况进行交底。
2.5.8
技术质量与设计管理部
主要对工程场地环境总体评价、可能遇到的疑难问题、技术难度、施工技术质量方面的控制经验及项目质量控制目标、质量管理体系等工程技术类相关问题进行交底。
2.5.9
项目管理部
主要对项目履约风险、项目组织机构设置、工期管理、机械设备管理、周转物资管理、项目标准化建设实施标准及要求、对业主承诺的目标、分包劳务管理等情况进行交底。
2.6 2.6.1
开工交底执行监督检查程序
开工交底发布后,项目部应组织对各部门交底内容进行责任和目标的分解,项目各对口部门明确工作责任,严格按照公司交底内容执行并制定落实措施。
2.6.2 2.6.3
公司各部门在日常工作中有义务对交底不明之处进行解答。 公司各部门对项目对口部门的日常工作情况进行监督评价、对交底内容落实情况在每月检查中进行综合评价并纳入项目绩效考核中。 附则
本管理办法自发布之日起实施。
本管理办法由项目管理部负责解释和修订。 附件
附件1:《项目开工交底表》 附件2:《项目开工交底记录单》
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