一、活动主题
XX之欢乐狂欢万圣夜
二、活动目的
1、实现租客与管家、租客与租客之前的互动。 2、通过活动为公寓和谐、温馨的氛围营造打下基础。
三、活动时间
万圣节当天:2018年10月31日7:00—9:00 活动地址:9楼公区
四、活动对象
1、管家邀约对象
2、自主参与对象(如果有小宠物,可以携带)
3、活动人数:预计20人及以上
五、活动内容
1、抽奖环节
具体内容:租客入场签到,将会获得抽奖号。在活动结束之际,将会进行抽奖活动。 礼品:
鬼魅蒋:特别制作南瓜灯(3个) 大鬼奖:女巫糖果包一袋(3个)
小鬼奖:七夕活动剩余的杯子和玫瑰花(7-10个) 2、游戏环节
猜灯谜:
准备30-50个灯谜,又租客自由猜测。猜对5个以下的租客送抽纸一包;猜对5-10个的租客送杯子一套;猜对10-15个的租客送南瓜灯+抽纸一包;猜对15个以上的送杯子一套+南瓜灯一个+抽纸一包。 租客互动游戏:谁是卧底、狼人杀等
将参与活动的租客进行分组,分别进行不同的游戏。共玩2-3局,3局2胜,获得胜利的一方,将获得万圣节独家糖果一份。 3、租客“你问我答”互动环节
活动的尾声,拿出购买的瓜果,将所有租客聚集在一起,进行畅所欲言的聊天,可以聊生活,聊工作,租客也可以向管家提问,管家解答。 4、民宿“商业洽谈”活动
管理人员与在xx经营的各民宿老板进行面对面互动。
六、活动流程
1、7:00—7:30:租客签到。(xxx负责发物品和号码牌)
租客入场后,工作人员将发放荧光小戒指和抽奖号码。并告知用途,让租客妥善保存。 2、7:15—7:40:猜灯谜环节(前台负责登记发放礼品,xx参与租客进行引导) 租客签到入场后,便可以自行的进行猜灯谜活动。入场租客可以到前台向管家领取笔和纸张进行活动。(在此期间,租客除了猜灯谜之外还可以自行组织桌游等待游戏互动环节。)
3、7:40—8:20:游戏互动环节(引导租客一起玩游戏)
工作人员组织租客,然后进行分组,将租客分成2-3组,分别进行游戏。每一组将由一个工作人员进行公证人员,并为赢家派发奖励。
4、8:20—8:40:你问我答环节(所有工作人员集体参与,xx进行主导)
将购买瓜果拿出来,然后将大家聚集在一起,安静下来,大家进行一场温馨的谈话。 5、8:40—8:50:抽奖环节(xx开奖,xx登记,其他人负责发放礼品) 拿出抽检箱,现场进行抽奖和发送礼物。
七、活动宣传及节点
线上:
1、公众号推文(10月25日)
线下:
1、海报张贴(10月25日)
2、管家邀约(10月26日—10月30日持续邀约)
1)管家除了邀约普通客户之外,也可以邀约民宿老板。(原因:互利互惠,为民宿增加客户满意度,同时也提高租客对我们的满意度,同时增加活动氛围。)
八、活动现场布置
视觉:(xx责)
1、所有的桌子上都摆上万圣节标志性的物件。 2、公区大门及公区走廊上进行万圣节的无面鬼布置。 3、将吧台用南瓜灯或其他鬼灯进行布置。 4、墙体上挂一些恐怖挂件。
5、管家活动当天皆需要佩带万圣装饰。(披风或头饰)
6、活动期间,保持大部分灯光关闭。 听觉:(xx)
1、活动期间,音箱播放万圣节的代表类音乐。
2、电视播放近期电影(xx负责) 嗅觉:
1、点燃香薰蜡烛,既能营造氛围又能照明。(xx负责)
九、准备工作(xx准备,管家协助)
1、所需物品
1)饮料(颜色比较艳丽)、零食、糖果 2)现场布置小道具 3)抽奖礼品 4)签到礼品
2、管家培训(时间:10月25日之前) 1)游戏玩法培训 2)活动内容培训
3)邀约培训
3、各种表 1)租客签到表
2)礼品领用表
十、物料清单及费用
种类 布置物件+礼品 糖果 饮料+包装 抽纸 / 14斤(合计) / / 数量 单价 合计 备注 / 1180 元 / / / 370元 70元 80元 包含平时公区使用糖 自冲饮料粉 奖品所有,包含平时用 民宿活动费 / / 800元 合计
/ / 2500元
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