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文档操作中意外总是难以避免

2024-05-04 来源:吉趣旅游网
文档操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office 2010的开发重点。

“自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原 因,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出,因此不会激活Office崩溃自动保存机制,于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文 稿,很可能在转瞬间灰飞烟灭。

图1 保存框的变化

一、 什么是“自动备份”

而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时 间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句 话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。

而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

图2 就是这个“自动备份”

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