物料编码管理规范
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文件编号: CO7777
编制: 日期： 审核: 日期： 批准: 日期：
2015-11-23发布 2015-11-23 实施 成都凯极科技有限公司
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1.0目的
为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:
1.1 反映材料的主要特征；
1.2 能区别同类元件的不同物料； 1.3 易懂，易记忆
1.4 方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围
适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。
3.0术语
物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责
5.0 文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
6.0 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 7.0 各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0工作程序
8.1 物料编码规则的基本原则及运作方式
8.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
8.1.2 具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一
的。
8.1.3 可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 8.1.4 反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码
反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5 变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。 8.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7 码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码
起始为0。
8.1.8 中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为
其他。
8.1.9 物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使
用物料编码。
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8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。 8.2 物料编码结构
编码结构 —— 由9位码构成
X XX XX XXXX ↓ ↓ ↓ ↓
一级编码 二级编码 三级编码 序列码 ↓ ↓ ↓ ↓ 物料属性大类 物料类别 物料特征 排列序号 5.3码位说明
1）、一级编码（一位）——物料属性码
2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。 3）、三级编码（二位）——特征区分码。 4）、序 列 码（四位）——排列序号码。 5.4物料属性（一级编码）定义
1、原 料——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。 2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件 3、产成品——成品整机。
4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）
5、工装、工具、仪器——生产、测试所需工具、工装。 5.5类别码（二级编码）定义
5.5.1原料（类别）
01、钣金件 —— 通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金
属机壳、板架、箱盒等）。
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02、机加件 —— 通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属加工件和
非金属加工件等（如：特定传动零部件、弹簧等）。
03、模具件 —— 通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等（如：
注塑机壳、面板等）。
04、电器件 —— 产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立功
能）的原器件（如：继电器、电机、开关、插接件等）。
05、电子元件 —— 产品所属电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、电
阻、电容、晶振等）。
06、线 料 —— 产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号线、
排线等）。
07、部 件 —— 产品中使用的组装部件及外购独立部件（如：活性炭滤网、高效
滤网、集尘箱等）。
08、装饰件 —— 产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面膜、
标牌、标识等）。
09、标准件 ——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器件
(如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。
5.5.2半成品（加工方式分类）
01、自产 02、外协
5.5.3产成品（产品产品类型分类）
01、空气净化类产品
5.5.4辅助材料
01、包装材料类 02、产品生产过程类 03、现场管理类 5.5.5工装、工具/仪器
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01、生产工具（如：螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等） 02、测试仪器（如：万用表、功率计等） 03、工装（如：生产工装、检测工装等）
5.6类别码（三级编码）定义
5.6.1原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表） 5.6.2半成品按加工工序分类 5.6.3产成品分类按型号分类
5.6.4辅助材料
按其用途名称直接分类。 5.6.5工具/仪器类
按其用途名称直接分类。 5.7序列号
本层序列号码起始位为0000 ，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。
5.6物料编码的管理和使用
5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。 5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。
5.6.3 公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料
编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。
6 相关文件
《物料编码表》7 相关记录
7.6 物料编码清单
7.7 物料基本信息及编码申请表
信息表编号:
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物料编码表.xlsx
物料基本信息及编码申请表
文件编号:
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以下由申请部门填写： 物料名称 原产品牌 一级类别 申请原因 新增 规格描述 原厂规格型号 二级类别 改版 审核人： 审核日期： 其他 图纸号 三级类别 原物料编号 申请人： 申请日期： 以下由编码部门填写： 物料名称 一级类别 物料编码
规格描述 二级类别 编码人： 批准人： 三级类别 编码日期： 批准日期： 表单编号： 生效日期：
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