行文格式培训——公文格式说明

行文格式培训——公文格式说明

2018年10月30日 15:10:53访问量：24次

公文格式说明

一、排版规格

操作：选择页面设置中的页边距，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。段落行距设置成固定值28磅，一般每面排22行，每行排28个字。

二、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）字体为仿宋＿GB2312。

如：霸语〔2009〕5号

三、标题

一般用2号方正小标宋简体（语委邮箱下载安装），分一行或多行居中排布（能排一行的不排两行）；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题行距为固定28磅。

四、正文

（一）正文在标题下空一行，用3号仿宋＿GB2312，每个自然段左空二字，回行顶格。正文行距与标题一样为固定28磅

（二）主送机关要求左侧顶格

（三）分级标题使用的注意事项

1.一级标题数列：一、二、三、四、后面加顿号（三号黑体）但整体标题后不加标点。

2.二级标题数列：（一）（二）（三）（四）（一般用三号楷体）标题后不加标点。

3.三级标题数列：1.2.3.4.后面加点

4.四级标题数列：（1）（2）（3）（4）

（四）发文机关署名及发文日期

单一机关行文时，在正文下空2行编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。编排日期时要右空4个字，单位名称居中对齐发文日期。

（五）附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

例如：附件：1.X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2.X X X

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文相同。

（六）页码

1.加入页码，用四号宋体阿拉伯数码标识（例如：- 3 -）。

2.设置：与边距空1字（两个字符）。选中页码，选菜单中的格式、段落，在缩进中设置左2字符，右2字符，点击确定。

3.正反面打印选外侧，单页打印选右侧

（七）加盖公章

一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、印章上端与正文应该小于一行的间距，印在发文机关署名和成文日期上，日期中的年月日盖在印章内。

五、正文中一些主要标点符号的使用

（一）破折号

行文中作为说明解释的语句用破折号标明。例“——”。

（二）连接号

相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”。

3.表示地点的，例如：霸州——廊坊，是两个汉字的长度。

（三）省略号

省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置。