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办公室成本控制措施

2023-01-15 来源:吉趣旅游网

  一、节约压缩办公经费

  1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。

  2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。

  二、节约压缩会务及接待费用

  主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。

  三、节约压缩招待费用

  接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。

  1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。

  共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考) 菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨)

  酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶

  烟:泰山,泰山,苏烟

  2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。

  3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。

  四、节约压缩车辆费用

  1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。

  2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。

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