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部门策划书

2024-02-09 来源:吉趣旅游网

  【活动名称】学院分团委金光湖出游

  【活动主题】促进交流,培养感情,放松心情

  【活动简介】金光湖出游活动是由航海学院分团委组织的,为加深成员的交流,培养成员的感情,使他们更好的了解大学生活,融入到分团委这个大家庭!

  【活动目的】时间匆匆,来学校一个多学期。在一起的时间不是很多,既然同在一个部门,大家应该相互认识,熟悉,相信大家都愿意交更多朋友吧。策划此次集体出游活动,一来,可以达到娱乐放松的目的,适当的缓减压力;二来,可以陶冶我们对自然的热爱,培养个人的情操,对我们的身心健康有较大的帮助;三来,享受生活的乐趣,促进同学之间的关系,增进同学们之间的感情,对往后的学习以及工作上都有较大的帮助。

  【活动时间】04月17日

  【活动对象】分团委全体成员

  【活动地点】金光湖

  【活动宣传】社团内部互相通知

  【活动安排】

  一、活动前期

  (1)确保大部分成员能够依时参加,并向全体成员说明此次出游的详细的活动安排及意义。

  a、召开会议,讨论活动中的具体节目,安排干事进行踩点。 b、提醒大家外出安全问题,增强大家的自我保护意识。

  c、说明此次出游的意义,希望游玩结束时能够和大家分享自己 的感想。

  (2)解决路线、车费等问题 (具体费用见附表二)

  a、确定前进路线,以及具体时间,做到不过站,不误时。

  b、各部门主要负责人负责自己成员的坐车问题。

  (3)召开部门会议

  a、根据同学的意见进行讨论,确定好当天的活动安排。选出纪律委员,摄影人员 还有医委(负责野外受伤等问题),文委(负责记录一路的经过包括经典语句)。

  b、确定小组名单,以部门为单位,部长及副部长负责自己小组,以便于人员的管理和秩序的维护,同时各部长及副部长记下成员的电话号码防止在人员走失时,以便于联系。

  d、选出主持人,主持好现场的才艺表演,由宣传部负责。 (带个扩音器)

  e、整理出活动的详细事例,预算好所有支出以及总经费,列出 详细的清单,由组织部负责。

  f、安排好后勤小组,当天在大家离开时,将现场地残留的食物 进行清理,做到文明离开。

  g、最近天气多变,要特别注意当天天气预报,提醒大家准备好 衣服(最好穿运动服,运动鞋),伞和花露水(山上蚊虫多)。

  二、活动流程(旅游路线图及包车相关见附表三)

  (1)8:40在前门集合,清点人数。9点乘车出发,全程大约1个小时,途中即兴游戏(可以唱歌,聊聊天),调节气氛。

  (2)10:00到达目的地,购买门票,说明安全问题,全体成员活动开来。

  (3)11:00看金光湖水上表演(土著火神,土著草裙舞,森林使者,土著刀山,酋长竹棍舞)。

  (4)11:45开始爬山,途中可以停下休息三次,每次15分钟,大家可以在休息时用餐。

  (5)14:00在森林人家处集合,做游戏。(具体游戏环节见附表一)

  (6)整个过程大概在15:00结束,然后下山,确定好人数,集体返学校。

  三、活动后期

  (1)各负责人员汇报任务情况,并指出活动中出现的问题,以 及存在的不足。

  (2)说说大家通过这次游玩的感触,与大家进行分享,同时对 这次负责人的工作进行评价。

  (3)召开会议,协会负责人对整个活动做出评价和总结。

  (4)整理活动中采集的照片。

  四、活动注意事项

  本次活动以娱乐放松、促进感情为主,但必须以安全作为首要前提。

  (1)保持秩序,上下车不得推挤、车内人员,不得将四肢、头伸出窗外。(部分男生,总不把这些当回事,所以周边的人要互相监督,以防意外发生)

  (2)注意公共卫生,不得随地扔垃圾,并能主动清理地上的垃圾等。

  (3)活动中,注意安全,不做危险活动,不要一个人活动,以防出现不必要的伤害。

  (4)早晚温差大,大家备好长袖衣,以防生病;途中蚊虫多,记得带驱蚊剂。

  (5)注意个人财务,手机、现金、等不要随处搁置,食物自备。

  (6)回校时,应确保全体人数全部到齐后才上车。

  附表1 游戏

  为更好的加强大家之间的交流,增进彼此的情谊,分别列出以下几项游戏活动。

  1、报纸游戏

  在地上放在一张摊开的报纸,以小组为单位,准备一些问题。每组一次派男女各一名站在报纸上,要求脚不能超出报纸。几组以抢答形式回答主持人问题,答错的脚下的报纸就对折一次,答对的可以有一次恶整权,将其中一组的报纸对折一次,直到两人没有办法维持在报纸上就输两人。(注:脚不能超出报纸,当某小组报纸对折越小,两人间的距离会更近。)

  2、快乐传真

  选出一组人,当第一个人被告知一句话后,再通过动作来表达这句话,第二个人模仿第一个的动作,第三个人模仿第二个人的,以此类推,直到最后一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。

  3、K歌赛

  以小组为单位,派出各自实力悍将就一个主题进行K歌,比如主题为爱,则每小组要唱出带“爱”的歌曲,共唱三个主题,两次胜出者赢,最后输的小组要集体接受惩罚(提前准备好的)。

  4、“踢气球”

  每队出5名男生,无守门员,双方在足球场的禁区内比赛,比赛时间5分钟,比赛规则参照足球比赛规则。比赛用球为一个气球,若踩爆或踢爆气球,则对方的进球数加1,最后以进球数排名。若双方同时踢爆气球,双方均不加分或扣分,继续比赛。若双方打平则比赛延时,直至有一方进球或者对方踩爆气球,比赛即结束。比赛为淘汰赛,2支第一轮被淘汰的队伍同为第三名,积分均为2分。

  5、“夹气球”

  比赛时间2分钟,每队队员人数不限,但必须1男1女交替进行。比赛开始,双腿夹着气球,跳至5m外的指定地点,并用身体(但不得用手)夹爆气球,然后回到起点,与下一名选手击掌,下一名选手方可开始比赛。比赛途中不得用手,否则犯规,中途球落地或者选手犯规,则必须回起点,重新开始。夹爆气球数多者为胜。

  6、“拔河”

  每组出一队,每队15人,10男5女,两两进行拔河比赛。比赛为淘汰赛,2支第一轮被淘汰的队伍同为第三名,积分均为2分。 (以5分、3分、2分积分)

  附表2 活动经费

  附表三:旅游路线

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