根据行政统一部署任务安排及工作要求,各子公司按惯例筹备开展员工联谊活动,并及时将相关活动成果上报集团行政人事中心,现将具体情况报告如下:
一、活动开展情况。10家子公司已上报了不同形式的联谊活动内容,金奥达与台州中通因故未能组织活动。7家子公司按照要求上报员工活动新闻稿,总体完成情况良好。
二、活动形式。本月的员工联谊活动普遍比较休闲,主要集中在聚餐和游山玩水方面。森元依然是组织企业文化活动中的翘楚,本月开展项目有团队拓展、一家人的“童画”世界、鼓浪屿自费游、业务部门聚餐唱KTV等一系列活动,其他子公司应多多向其取经,结合自身情况,活学活用、融会贯通。此外,还有3家公司组织全员或部分员工聚餐;3家公司安排游玩,如游览凤凰山、括苍山、牛头山水库等;翔远安排全员学习使用灭火器的消防演练;台州铭远利用传统端午佳节组织包粽子比赛;临海铭远举办了热情似火的羽毛球比赛。
三、分摊费用。员工联谊活动提倡员工自费、低成本,本月大部分活动除自费游等外均未说明活动经费来源。其中,森元组织活动时花费118元,仙居铭远全员聚餐系公司销售部提成中出资,台州铭远包粽子比赛实行AA制。今后,各子公司应侧重组织一系列周期性、稳定性、成本低、门槛低、覆盖面广及部门交叉性强的联谊活动,在上报活动方案时,明确活动经费和分摊方式,便于各子公司横向比较、互相借鉴学习。
四、值得表扬和学习的地方。森元的团队拓展等一系列活动企业文化建设是活动中的亮点,活动开展方式多样化,员工积极性高。此外,由于在不同时间段组织不同形式的活动,一方面参与率高,另一方面在不影响公司正常经营状况的前提下,员工能根据实际作息情况限度地参与到集体活动中,被动参与转化为主动融入,选择余地较大,活动效果更为显著。
五、需要改进的地方。例如:部分活动开展较为局限,员工参与面不广、积极性不高;部分活动开展前没有方案,或者实施后没有总结;部分活动的上报形式过于简略,仅提供图片未作任何说明。这些问题在今后开展联谊及上报集团时,应注意避免。
六、统一格式。今后,员工联谊除提交活动方案及活动现场照片外,活动总结统一以新闻报道形式上报集团,优秀的员工活动新闻稿将刊登在集团网站上展示表扬。需要注意的是,各项活动(尤其是户外活动)必须要保障员工人身财产安全,禁止酒后滋事、斗殴等恶性事件发生。近来天气炎热,原则上不提倡组织剧烈的户外运动,避免发生中暑等情况。
七、员工联谊活动的意义。
组织员工活动,不仅可以让员工放松心情、开拓视野,而且有助于加强团队凝聚力和向心力,培养组织的默契度。既关怀到个人成长,也帮助公司长足发展,可谓是事半功倍的好事。
相信各子公司高层也能从中深刻了解到组织员工活动多多益善,并能给予更多的支持和鼓励。今后,行政人事工作人员应将此项工作列入每月工作范畴,使之成为常态化的工作内容,定期开展并善于总结。在开展活动时,应着重关注活动是否有效增强员工凝聚力、提升团队协作精神等深层次问题,寓提升公司整体竞争力于员工联谊等企业文化的软实力建设中去。
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