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如何做好会议的准备工作?

发布网友 发布时间:2022-04-23 23:04

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热心网友 时间:2022-05-03 06:59

(1)和上司商量,拟定议事日程,并将此分发给参加会议的每位人士。

(2)确定出席会议的有关人士,并书面或电话通知他们。

(3)准备一份详细的给上司的议事日程。

(4)准备好议事日程、会议程序和有关资料。

(5)预定好会议室,并在开会前一天亲自确认。

(6)如系大型会议,还应与会务接待部门安排好出席者的食宿交通等工作。

(7)确认出席者人数。

(8)准备会议所需物品(如上次会议记录、有关文件、议事日程、出席人员登记簿、不能出席会议的有关人士的回函、信纸、记录本和笔、音响器材等)。

(9)会议前,提前到达会议室,按事先拟定好的座位表安排好座位,准备好茶水及有关物品。
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