如何对excel分类汇总的数据进行排序

发布网友 发布时间：2022-02-22 05:58

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热心网友 时间：2022-02-22 07:27

1.首先，来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣，左边，有类似减号的按钮，点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

热心网友 时间：2022-02-22 09:02

1、鼠标左键双击打开已经分类汇总好的表格

2、然后手按“F5”，鼠标左键单击“定位条件”——“可见单元格”。

3、选中“表格中你要排序”区域，按快捷键“Ctrl+C”复制，用快捷键“Ctrl+V”粘贴到到另一个表格中。

4、鼠标左键单击菜单栏中的“升序和筛选”——“升序”，这时表格就是分类汇总后排好序的样子了。

4、设置完毕后，点击确定即可。

也可以使用这种方法